POLITIQUES CONCERNANTS LES ACTIVITÉS

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Pour tous les voyages ou activités d'un jour

A) Si le coût est moins de 100$, le montant complet est requis au moment de la réservation. B) Si le coût est supérieur à 100$, un montant de 50% du coût est requis au moment de la réservation. Il est important de noter que nous n'acceptons pas les chèques postdatés.

(La date ultime du versement requis est: 30 jours avant l'activité, si non, votre réservation risque d'être annulée).

-2-

Pour tous les voyages de plus d'un jour, un dépôt de 100.00$ est requis pour assurer la réservation. Ce dépôt est non remboursable (sauf dans le cas de décès ou maladie avec certificat médical). Le solde est payable au plus tard 30 jours avant le départ.

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Un minimum de 40 passagers assure le départ, à défaut de quoi le voyage peut être annulé.

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Lors d'un voyage, les sièges ne sont pas réservés, sauf le premier banc de chacune des rangées pour les responsables du voyage . Pour les voyages où il y a un guide accompagnateur, c’est ce dernier qui est responsable du groupe et il décide de la marche à suivre pour la rotation des sièges ainsi que pour le débarquement. Toutefois, pour les voyages d'un jour, les participants sont libres de convenir entre eux d'un changement de place.

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Un voyage payé n'est pas remboursé par l'A.V.R., sauf s'il y a des personnes sur une liste d'attente et ces dernières ont préséance. Toutefois, s'il n'y a pas de liste d'attente, les passagers sont libres de trouver eux-mêmes des remplaçants et de se voir ainsi rembourser. Ils doivent en aviser le responsable du voyage, sans tarder, sinon ces remplaçants pourraient se voir refuser le droit de participation.

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Les prix n'incluent pas les prix des assurances. Par contre, différents services d'assurances sont proposés pour les voyages de plus de 72 heures.

-7-

Pour les voyages de plus de 72 heures, les conditions sont assujetties à celles des agences de voyages.

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Il est strictement interdit de fumer ou de consommer des boissons alcoolisées dans les autocars. De plus, les personnes qui participent aux voyages de l' A.V.R. doivent avoir un comportement respectueux envers leurs compagnes et compagnons de voyage sous peine de se voir expulser dudit voyage, sans aucun recours possible envers l' A.V.R. ou autre entité.

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En tout temps, le club "Amis de la Vallée du Richelieu Inc.se réserve le droit de modifier ou d'annuler toute activité apparaissant au programme.

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Les membres ont préséances pour toutes les activités.

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Pourboires

Les pourboires sont inclus dans le coût du forfait. Pour les autres activités (cabane à sucre, épluchette, hôtellerie, etc.) ils sont laissés à la discrétion des participants.

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Organisation des tables aux repas

Les réservations devront être faites 10 jours avant la date du repas, pour les places aux tables, 5 jours avant. Après ce délai les membres ne pourront plus   choisir leur place et devront s’asseoir aux espaces qui restent aux tables

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Remboursements

Tout remboursement sera effectué par le/la trésorier/trésorière et un montant de 5$ sera retenu pour les frais d'administration.

TARIF POUR LES NON-MEMBRES
Activités prix
membres
Activités prix
non-membres
10 $ à 19 $
20 $ à 49 $
50 $ à 99 $
100 $ à 149 $
150 $ à 299 $
300 $ à et plus
+ 3 $
+ 5 $
+ 7 $
+ 10 $
+ 15 $
+ 25 $

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Publication : 20 août 2008

Modification : juillet 2018